一）檔案應該放在哪里

　　如果你的檔案已經(jīng)調(diào)入上海，通常會存放在區(qū)人才中心或你當前的工作單位（前提是該單位具備檔案保管權(quán)限）。如果檔案還在外地，那么它應該存放在你的戶籍地人才中心。如果你不清楚檔案的具體位置，建議從你大學或研究生畢業(yè)的學校開始查詢。推薦的查找順序是：學校、第一份工作單位（如果該單位有檔案保管權(quán)限）、原生源地省級或地級人才交流中心或教育局，以及戶籍所在地的人才交流中心等。

　　二）檔案里都要求有什么材料？

　　檔案中必要的材料包括從高中階段開始的所有材料，其中高中畢業(yè)生登記表是必須的。大學階段的材料以及報到證（在上海地區(qū)非必須）也應包含在內(nèi)。每家工作經(jīng)歷的相關(guān)材料也需要存檔，如果部分材料已經(jīng)入檔，則無需額外處理；如果沒有，通常需要補充退工單或離職證明。如果你有職稱材料，也可以補充進檔案。

　　三）檔案如何調(diào)入上海？

　　調(diào)入上海的檔案需要由上海的人才中心出具“調(diào)檔函”。你可以本人憑調(diào)檔函，或委托他人到戶籍地人才中心，通過“機要”方式將檔案郵寄至上海。檔案不能自帶，也不能通過普通快遞方式郵寄。

　　根據(jù)浦東新區(qū)人才交流中心的信息，檔案轉(zhuǎn)遞需遵循規(guī)范。教育部門所屬的大專院校及學生就業(yè)指導中心可以通過EMS國家郵政通道轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。其他人事檔案的轉(zhuǎn)遞則需依據(jù)《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)[2014]90號）文件精神執(zhí)行。

　　四）什么是機要方式？

　　機要方式是一種特殊的郵件傳遞形式，由黨、政、軍、企等機關(guān)的保密（機要）部門通過機要通信或派專人送取。它與普通郵件的交寄、分揀、投遞和接收方式不同，郵局有專門的途徑來保障其安全。

　　五）上海人才說我的檔案不在戶籍地人才中心，不給我開調(diào)檔函，怎么辦？

　　如果上海的人才中心告知你的檔案不在戶籍地人才中心并因此無法開具調(diào)檔函，你可以嘗試先將檔案遷回戶籍地人才中心，然后再申請調(diào)檔。

　　六）我是外地的集體戶口，當?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走，應該怎么辦？

　　如果你是外地的集體戶口，且當?shù)匾髾n案調(diào)走的同時戶口也要調(diào)走，上海的人才中心可以出具“核檔函”，暫時不調(diào)檔，而是讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案內(nèi)容。另一種方法是向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案，并在一定期限內(nèi)將戶口遷出。

　　七）檔案遺失了怎么辦？

　　如果檔案遺失，需要逐條補齊材料。學生時期的材料，從高中開始到大學畢業(yè)，可以聯(lián)系所在學校補辦；如果學校已經(jīng)不存在，可以咨詢當?shù)亟逃?。工作時期的材料，可以逐個聯(lián)系前單位補辦離職退工證明。

　　八）如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海？

　　你可以通過上海人才網(wǎng)的人事檔案查詢功能或檔案核實進度查詢功能了解檔案狀態(tài)。也可以直接電話咨詢各區(qū)人才中心。例如，虹口區(qū)要求如果檔案不在虹口人才中心，必須提供存檔證明，比如由單位或戶籍地人才中心開具的證明。

　　九）檔案到上海以后開始準備哪些東西？

　　檔案到達上海后，你需要準備以下材料：對于上海的經(jīng)歷，如果是居住證期間，需補充退工單（存檔聯(lián)）；如果是無居住證期間，需提供離職證明。對于外地經(jīng)歷，最后一家單位的離職證明是必須的，是否需要提供所有外地單位的離職證明，建議咨詢各區(qū)人才中心。關(guān)于報到證，上海地區(qū)不是必須的，沒有也可以。

　　十）檔案中最需要注意的問題是什么？

　　檔案中應避免出現(xiàn)“重復的勞動關(guān)系”相關(guān)材料。例如，畢業(yè)后簽了一家單位，但沒有解除勞動關(guān)系就去了下一家；或者外地最后一家單位的離職手續(xù)沒辦好就來上海工作；又或者在事業(yè)單位的關(guān)系沒有解除，卻在外地繼續(xù)繳納保險。解決方法是確保工作時間不重疊，即上一家單位材料中體現(xiàn)的離職日期要早于下一家單位的入職日期。

　　很多人在辦理落戶時會發(fā)現(xiàn)，檔案的存放位置、材料完整性以及轉(zhuǎn)遞流程其實是一環(huán)扣一環(huán)的。比如檔案不在戶籍地怎么辦？材料缺失怎么補？機要通道和普通郵寄的區(qū)別是什么？這些問題如果處理不當，可能會耽誤整個申請進度。凡圖人才咨詢專注上海落戶政策細節(jié)多年，熟悉檔案審核的各類要求，可以為你提供免費初步評估，幫你梳理檔案材料的合規(guī)性，識別可能存在的風險點。如果你不確定自己的檔案狀態(tài)是否符合要求，不妨聯(lián)系凡圖咨詢顧問，獲取一對一的專業(yè)建議。

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